Excel как сделать выпадающий список

Возникла необходимость вот в таком графике дежурств, см. excel пример.

выпадающий список Excel

Чтобы немного оптимизировать работу и не вбивать ФИО в Excel таблицу, лучше использовать выпадающий список.


Итак в ячейки A2..A5 вставляем список дежурных, который будет источником для раскрывающегося списка при заполнении полей С2..С32.

Cамоучитель excel источник данных для раскрывающегося списка

Источник данных для раскрывающегося списка

Выделяем диапазон ячеек, в котором будем осуществляться выборка значений из выпадающего списка, в нашем случае C2..C32.

Изучение компьютера excel как сделать выпадающий список

Ячейки Excel, которые будут использовать выпадающии списки

Итак, как в excel сделать список, выбираем пункт меню Excel “Данные”, далее “Проверка”.

Самоучитель excel, создание выпадающего списка.

Меню excel, создание выпадающего списка.

При выборе условий проверки выбираем “список”.

как в excel сделать список

excel условие проверки список

Затем выбираем источник для выпадающего списка. Жмем “Ok”.

сделать раскрывающийся список в excel

Источник данных для выпадающего списка

Список готов. Далее при заполнении excel таблицы, выбираем ФИО дежурных из раскрывающегося списка.

Excel выпадающий список

Как в Excel сделать список

Подсчет количества заправленных каждым дежурным картриджей производится с помощью сводной таблицы excel. Подробнее на создании сводной таблицы останавливаться не буду,

сводная таблица excel

сводная таблица

делается аналогично примеру, на который указывает вышестоящая ссылка.





Вы можете прочитать комментарии к этой записи в формате RSS 2.0. Вы можете оставить комментарий или обратную ссылку с вашего сайта.

Оставить комментарий

Вы должны войти для комментирования записи.